Le challenge

Tous les ingénieurs de chantier vous le diront : la réalisation des états d'avancement est une de leur missions importantes et c'est souvent une tâche complexe, qui peut aussi s'avérer fastidieuse en fin de mois. C'est d'autant plus vrai quand le chantier est de grande ampleur avec une multiplication des corps de métiers et du personnel de sociétés différentes qui travaillent en parallèle sur le chantier. Les aléas et les suppléments ne sont pas rares et ils viennent vite impacter la rentabilité du chantier si les quantités à exécuter ne sont pas correctement prévues et maîtrisées dès le début.

Les états d'avancement arrivent ainsi souvent sous toutes les formes avec des quantités et des régies parfois non justifiées. Ces données sont souvent encodées dans de longues feuilles Excel, pour lesquelles il faut vérifier qu'il n'y a pas de formules erronées, que les montants sont corrects et que les données sont à jour. Les montants doivent être recalculés à un rythme soutenu, tout en gardant une trace des dernières versions. En plus d'être un processus chronophage, ce processus manque de robustesse, de fiabilité, et de transparence- , ce qui peut donc entraîner des conséquences financières importantes et pas mal de frictions entre les différentes parties autour de la table (client, entreprise générale, entreprises sous-traitantes) !

La solution

C'est dans cette optique que les start-ups Kabandy et Smartbeam ont décidé de collaborer, afin d'essayer d'apporter une solution commune à ces problèmes. Comment ? En combinant la technologie logicielle en ligne de Kabandy (pour l'extraction intuitive des quantités depuis le modèle 3D) et celle de Smartbeam (pour le suivi financier facile du chantier) !

Comment cela fonctionne- t'il en pratique?

Aujourd'hui, les deux solutions communiquent à travers un simple échange de fichiers; il s'agit donc d'une interface.

En phase de mise en place, l'ingénieur projet charge la maquette 3D (reçue de l'architecte ou modélisée en interne) dans Kabandy. Ensuite, il prépare la version initiale de son bordereau, ce qu'il peut réaliser de manière manuelle, automatisée ou via un import de fichier (template). A partir de là, il va pouvoir lier les différents objets de la maquette à son bordereau pour détailler son métré pour chaque zone identifiée du chantier en fonction du type de réalisation (par étage, par appartement, par façade, …) et par la même occasion comparer les quantités totales de la maquette avec celles qui se trouvent dans la commande.

Ce bordereau initial sera ensuite exporté dans un format Excel directement importable dans Smartbeam, avec tous les postes et le détail des quantités par zone. Tout est désormais en place pour assurer le suivi budgétaire.

En phase de suivi de chantier, Smartbeam va permettre de mettre à jour l'avancement réalisé directement lors des tours de chantier en fonction de la localisation où vous êtes et des quantités prévues à cet endroit. Sur base de ces mises à jour, les quantités totales du mois sont automatiquement calculées pour automatiser et générer des états d'avancement partageables au format Excel ou PDF.

Tous les intervenants internes et externes peuvent être invités sur le projet afin de leur permettre d'indiquer les avancements réalisés, de les approuver ou les corriger avec un historique d'activité clair et détaillé. Les données ne sont par conséquent saisies qu'à une seule reprise et chacun dispose à tout moment de la dernière version à jour des éléments de la commande, des avenants acceptés et des avancements réalisés.

Pourquoi c'est mieux ?

En combinant les deux technologies, l'ingénieur de projet et tous les intervenants invités sont donc capables de baser les états d'avancement depuis les informations de la maquette à partir de quantités identifiées par zone et facilement exploitable sur site. Chacun va donc gagner énormément de temps. Les quantités extraites sont précises, fiables, et transparentes, puisque liées à la maquette dans les tableaux dynamiques intuitifs consultables dans Kabandy. Les montants des différents postes budgétaires calculés dans Smartbeam sont donc eux aussi plus précis et fiables, ce qui va permettre de réduire les erreurs, les surprises budgétaires et les conflits entre les différents intervenants.