Budgetbeheer vereenvoudigd voor bouwteams
Smartbeam faciliteert uw teamwerk, op locatie en op kantoor. Minder administratie zodat u zich op uw bedrijf kan concentreren en de winstgevendheid van uw sites te garanderen.
Marktleiders vertrouwen ons
Moe van chaotische e-mailuitwisselingen en Excel?
Het bijhouden van de financiën van alle belanghebbenden in meerdere Excel-sheets is een complexe en tijdrovende taak. Het is gemakkelijk om fouten te maken en veranderingen uit het oog te verliezen wanneer alle informatie via verschillende communicatiekanalen wordt uitgewisseld.
Eén platform om informatie te centraliseren
Smartbeam stelt u in staat om effectiever te werken als team en met externe stakeholders dankzij gestandaardiseerde processen. Minimaliseer risico's en verhoog de betrouwbaarheid van uw budgetten dankzij gecentraliseerde gegevens op kantoor en op locatie, een duidelijke historie en een geautomatiseerd financieel overzicht in realtime.
Aangepast aan elk beroep
Beheer uw budgetten
Krijg betrouwbare, realtime financiële rapporten en wordt tijdig gewaarschuwd voor het risico van budgetontsporing.
Optimaliseer communicatie
Werk efficiënt samen met uw hoofdaannemers en aannemers en voorkom informatieverlies.
Volg de vordering van de werven
Volg de vooruitgang van de werken per zone zonder op de site aanwezig te zijn en krijg toegang tot een activiteitenrapport.
Dematerialiseer de goedkeuring van facturen
Volg de evolutie van de stand van facturen, van interne validatie tot betaling.
Bouwheer
De bouwheer visualiseert de vooruitgang van de werken en kan voor elk project duidelijk zijn uitgaven en verkopen volgen.
Behoud het beheer op uw budgetten
Krijg betrouwbare, realtime financiële rapportage en wordt tijdig gewaarschuwd voor het risico van budgetontsporing.
Optimaliseer communicatie
Werk effectief samen met de klant en bedrijven en voorkom informatieverlies
Volg de voortgang van de sites
Volg in realtime de voortgang van het werk met een duidelijke en gedocumenteerde geschiedenis van de laatste activiteiten.
Vereenvoudig de opvolging van de facturatie
Volg de evolutie van de status van facturen, van interne validatie tot betaling door de klant.
Hoofdaannemer
De hoofdaannemer houdt toezicht op de naleving van de begroting en volgt eenvoudig de acties van elke belanghebbende dankzij één enkele bron van waarheid
Beheer de winstgevendheid van uw werven
Beheer uw projecten met behulp van betrouwbare financiële rapportage en volg uw indicatoren in realtime.
Optimaliseer communicatie
Werk op dezelfde interface tesamen met uw projectpartners zodat u één enkele bron van waarheid kan garanderen.
Het kantoor met de werf verbinden
Krijg toegang tot up-to-date informatie voor uw teams die het ter plaatse uitgevoerde werk kunnen valideren en rechtvaardigen..
Genereer automatisch gestructureerde voortgangsrapporten om coderingsfouten te voorkomen
Genereer automatisch gestructureerde voortgangsrapporten om coderingsfouten te voorkomen
Aannemer
De hoofdaannemer kan al zijn projecten in realtime volgen door de site te verbinden met het kantoor. Zo beheert hij gemakkelijk de voortgang van de werken en controleert hij zijn budgetten.
Beheer de winstgevendheid van uw werven
Krijg betrouwbare, realtime financiële rapportage en wordt tijdig gewaarschuwd voor het risico van budgetontsporing.
Optimaliseer communicatie
Informatie en documenten worden per project verzameld voor jou, uw werkploegen en uw klant
Verminder de administratieve last
Bespaar 2 tot 3 uur per week door automatisch uw voortgangsrapporten eenvoudig vanaf de site te genereren.
Word sneller betaald
Krijg snellere validatie van voortgangsrapporten en facturen en ontvang een melding van betaling.
Gespecialiseerde aannemers
Het bedrijf kan de voortgang van de werkzaamheden direct op de site volgen. Het houdt controle over zijn marge en winstgevendheid
Smartbeam is ontwikkeld door professionals in het vak en helpt me tijd te besparen en veel efficiënter te werken, zowel met mijn onderaannemers als met mijn collega's
Maxime Detollenaere
Projectleider
Thomas et Piron
Sinds ik Smartbeam gebruik, worden mijn rapporten automatisch gegenereerd tijdens mijn rondleiding op het werkterrein. Het bespaart me kostbare tijd die ik voor de rest van mijn taken kan gebruiken.
Tristan Herrezeel
Project Engineer
BPC
Wat mij aansprak aan Smartbeam was de eenvoud van de applicatie. Het stelt mij in staat tijd te besparen bij het schrijven van voortgangsrapportages, fouten te voorkomen en direct te zien waar we staan qua facturatie door verkoop en inkoop direct te vergelijken.
Céline Piron
Projectmanager
Art Carrelages
De ideale assistent voor het beheren van uw werfbudgetten
Mijn projecten
Smartbeam biedt u een helicopter-view op al uw projecten met een overzicht van de verkopen en uitgaven van elk project
Nodig uw projectpartners uit en geef ze toegang tot de gegevens die van belang zijn voor hen om efficiënter samen te werken en communicatiesilo's te elimineren.
Dashboard
Geen nood meer om uw kost- en verkooptabel handmatig te updaten
Houd uw bestellingen en uitgaven nauwkeurig bij, batch voor batch, tegen het budget en de voortgang van facturering en marges van maand tot maand.
Voortgang
Genereer betrouwbare, gestructureerde en gemakkelijk te valideren voortgangsrapporten door te filteren op de laatste bijgewerkte items en door wie
Wees gerust dat de gefactureerde bedragen overeenkomen met de hoeveelheid verrichte werken
Delen ter goedkeuring
Mobiele-app
Zorg ervoor dat teams beschikken over de laatste up-to-date informatie over wat ze moeten doen op basis van de werf en van de locatie.
Laat uw teams de geboekte vooruitgang direct ter plaatse valideren of bijwerken, met opmerkingen en foto's
Documenten
Centraliseer de vorderingsstaten, afrekeningen en facturen van de aannemers per project en per batch en valideer de correspondentie van de bedragen
Dematerialiseer het goedkeuringsproces en vermijd het printen van documenten
Een tool op maat gemaakt voor de sector en een team dat naar u luistert
Samenwerkend
Smartbeam stelt u in staat om zowel intern als met externe partijen beter samen te werken om dubbel werk te vermijden, uitwisselingen te vergemakkelijken en goedkeuringsprocessen te versnellen.
Eenvoudig en ergonomisch
Je hebt geen urenlange training nodig om aan te slag te gaan met Smartbeam want het is een gebruiksvriendelijke en gemakkelijke tool die een oplossing biedt zowel op locatie als op kantoor.
Gegevensbeveiliging
Uw gegevens worden in België opgeslagen op servers die aan de hoogste veiligheidseisen voldoen en alleen voor u zichtbaar zijn. Wij garanderen de naleving van de wettelijke verplichtingen (GDPR,...)
Begeleiding
Ons team begeleidt u dagelijks bij het gebruik van de tool om uw ervaring te vergemakkelijken, uw vragen te beantwoorden en de oplossing te laten evolueren dankzij uw feedback
Misschien vindt u dit ook interessant
Hoe u het beheer van uw voortgangsrapporten kunt optimaliseren
Komende webinar: Verbeter de communicatie van de onderaannemers naar de hoofdaannemer, van de werfleider tot de werfdirectie.
We praten over Smartbeam in de media
Probeer Smartbeam voor uw project
Vraag nu om een presentatie van het platform om te zien welke impact deze kan hebben op uw bedrijf.